Kvalitetsklubb

1.Aktivitet

1.1 Rekruttering

Rekrutteringsarbeidet er en av de viktigste aktivitetene en klubb utfører. En plan for hvordan dette arbeidet utføres i klubben er derfor viktig. Dette gjelder også for HT&IF Fotball. Rekrutteringsplanen skal også ta nødvendige hensyn til NFFs visjon om «Fotball for alle – glede, drømmer og fellesskap». NB! Denne er under kontinuerlig gjennomsyn, for å forbedre det pågående arbeidet rundt rekruttering. 

1.2 Rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlige har det overordnet ansvar for utvikling, planlegging og gjennomføring av rekrutteringsaktiviteter. Som også er nedfelt i fotballgruppa sin Rekrutteringsplan under pkt. 1.1.

1.3 Sportsplan

Fotballgruppa har gjennom Kvalitetsklubb-arbeidet fått på plass en Sportsplan. Denne er utviklet av Sportslig Utvalg og skal gjelde for alle nivåene i fotballgruppa. HT&IF fotballgruppa sin Sportsplan er laget som en veiledning og rettesnor for at trenere og ledere i klubben skal tenke likt, ha en felles plattform og ikke minst ha en kontinuitet i treningsarbeidet fra år til år. Sportsplanen skal gi alle i klubben en felles forståelse for hvordan det sportslige arbeidet i klubben skal foregå og hvordan man skal etterleve dette. Trenere, lagledere, foresatte og andre ansvarlige plikter å sette seg inn i sportsplanen og etterkomme de føringer som er gitt. Sportsplanen er klubbens styreingsverktøy og hjelpemiddel for trenere og ledere

1.4 Trenerveiledning

Klubben skal ha en eller flere trenerveiledere som er ansvarlig for oppfølging av trenerne Trenerveilederen er viktig for å skape trygghet, trivsel og utvikling hos trenerne. Han eller hun er en samtalepartner, støttespiller og rådgiver for trenerne på feltet. I HT&IF Fotball ligger trenerveileder/treneransvarlige rollen hos Sportslig utvalg.

1.5 Dommeransvarlig

En Kvalitetsklubb skal ha en dommeransvarlig som sikrer at aktivitetene innenfor dommerområdet blir gjennomført på en god måte. Rekruttering og oppfølging av dommere i klubben er sentrale arbeidsområder for dommeransvarlig. Rollen som dommeransvarlig er både administrativ og faglig operativ.

2.Organisasjon

• Stillingsbeskrivelser

2.1 Organisasjonskart

• Organisasjonskart HT&IF - Organisasjonskart HT&IF Fotball

2.2 Økonomistyring 

I henhold til Norges Idrettsforbund er idrettslag pålagt å følge de lover og bestemmelser som til enhver tid er gjeldende for økonomistyring. I tråd med verktøy gitt innen regnskapsføring og som en del av arbeidet med å bli godkjent som Kvalitetsklubb, har HT&IF fotballgruppa utarbeidet en del dokumentasjonen og rutiner.

• Økonomibeskrivelse
• Faktureringsrutiner
• Rutiner Supporterbua

2.3 Klubbhåndbok til Fotballgruppa

Klubbhåndbok til HT&IF Fotball er utviklet i tråd med Kvalitetsklubb malen. Denne skal kunne gi overordnede rammebetingelser og retningslinjer for fotballgruppas drift og aktivitet. Klubbhåndbok skal være et oppslagsverk, for bl.a. å

• bidra til enklere å lede i en klubbhverdag
• skulle gjøre det enklere å vite hva man skal forholde seg til, slik at man kan unngå diskusjoner om hvordan ting skal gjøres
• gjøre det enklere å rekruttere frivillige som skal ta over oppgaver for andre, når man vet hva man skal gjøre.

I klubbhåndboka skal man blant annet finne oversikt over klubbens visjon, verdisett og intensjoner klubben skal drives etter, målsettinger, organisering og funksjonsbeskrivelser. Klubbhåndboka blir således en viktig del av klubbens kultur og miljø.

Fotballgruppa sin Klubbhåndboka ønskes brukt av trenere, lagledere/oppmenn, lagkontakter, styremedlemmer og eventuelt andre med en eller flere funksjoner i klubben, samt foresatt/foreldre.

Fotballgruppa har besluttet at Klubbhåndboka kun skal være tilgjengelig digitalt. Dette for lettere å kunne videreutvikle den, samt holde kostnadene på et minimum ved ikke å trykke den opp i flere 100-talls utkast (for våre medlemmer m.fl.).

2.4 FIKS ansvarlig                                                                                                                             

HT&IF Fotball har egne FIKS-ansvarlige som administrerer arbeidet i FIKS og Kvalitetsklubbsystemene.  FIKS står for "Fotballens infomasjons- og kommunikasjonssystem".    

2.5 Kvalitetsklubbklubbansvarlig

Kvalitetsklubbkonseptet er en av klubbene sine viktigste utviklingsarenaer. Her legges grunnlaget og det solide fundamentet som gjør at NFF sentralt sammen med krets kan legge til rette for videre utvikling sammen med klubbene. Klubbene jobber seg gjennom kriteriene i prosessen for å bli sertifisert og holder etter dette tak i rammeverket i årlige oppfølgingsrutiner for å forbli en kvalitetsklubb. For å holde tak i prosess og årlig oppfølging trenger klubben en eller flere dedikerte personer som har dette ansvaret.

3. Kompetanse

3.1 Lederkompetanse

Kvalitetsklubb nivå 1

Lederkompetanse er et nøkkelord for god styring av en klubb. Mange har erfaring fra lederjobber i sine private jobber, noen har lederutdanning og noen har liten eller ingen erfaring som ledere. Alle kan gjøre en god jobb som leder av en fotballklubb. Norges Fotballforbund (NFF) sin lederutdanningsstige sikrer at den frivillige får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig ballast til å håndtere de utfordringene en vil møte i sin rolle.

 I Kvalitetsklubbarbeidet stilles det som krav at flertallet i fotballgruppas styre skal ha NFFs leder 1-kurs. Per desember 2020 innehar 70% av medlemmene i Styret dette, som er innafor.

3.2 Trenerkompetanse

Trenerkompetanse er et av idrettens viktigste satsingsområder. Dette også hos HT&IF Fotball.

Dyktige trenere er avgjørende for kvaliteten på aktivitetene. En god fotballtrener skal være både en god leder og ha fotballfaglig innsikt.

Gjennom deltagelse i Kvalitetsklubbarbeidet har fotballgruppa fått satt utdanning av trenere i system.

Fotballgruppa - gjennom Sportlig utvalg - har bidratt til at klubbens trenere har fått utviklet god trenerkompetanse over tid.

4. Samfunns- og verdiarbeid